Terakhir diperbarui: 3 Oktober 2026
Jawaban singkat: cara membuat undangan digital lewat WA ada tiga tahap. Pertama, buat undangannya (teks, gambar, atau tautan website undangan). Kedua, kirim tautan atau gambarnya lewat chat WhatsApp dengan pesan pengantar yang menyebut nama tamu. Ketiga, tamu membuka undangan cukup dengan mengetuk tautan di chat, lalu menekan tombol Buka Undangan. WhatsApp hanya jalur pengirimannya, desainnya dibuat di luar WhatsApp.
Panduan ini dipecah sesuai tiga pertanyaan yang paling sering dicari: cara membuat, cara mengirim, dan cara membuka undangan digital di WA. Setiap langkah disertai tangkapan layar asli dari undangan digital dan halaman bagikan WhatsApp, jadi Anda bisa langsung mengikutinya dari ponsel.
Cara Membuat Undangan Digital Lewat WA
Ada tiga bentuk undangan yang bisa dikirim lewat WhatsApp: pesan teks biasa, gambar atau video, dan tautan website undangan. Untuk pernikahan, bentuk yang paling lengkap adalah tautan website, karena satu tautan sudah memuat detail acara, peta lokasi, galeri, dan RSVP. Berikut langkahnya.
Langkah 1: Siapkan detail acara
Kumpulkan dulu semua informasi sebelum mulai mendesain, supaya tidak ada revisi berulang:
- Nama pasangan atau nama acara.
- Hari, tanggal, dan jam akad serta resepsi.
- Nama gedung, alamat lengkap, dan tautan Google Maps.
- Kontak yang bisa dihubungi tamu, plus batas waktu konfirmasi kehadiran (RSVP).
- Opsional: foto pasangan, love story, dress code, dan nomor rekening amplop digital.
Langkah 2: Pilih format undangan
| Format | Cocok untuk | Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|---|---|
| Pesan teks | Arisan, kumpul keluarga, rapat kecil | Paling cepat, tanpa aplikasi tambahan | Tidak ada peta, RSVP, atau tampilan visual |
| Gambar atau video | Ulang tahun, syukuran, acara semi-formal | Terlihat menarik di chat | Ukuran file besar, informasi tidak bisa diperbarui setelah dikirim |
| Tautan website undangan | Pernikahan, aqiqah, acara resmi | Ada nama tamu, peta, galeri, RSVP, dan ucapan dalam satu tautan | Perlu dibuat sendiri atau lewat jasa undangan digital |
Untuk acara kecil seperti arisan, pesan teks atau fitur Acara di grup WhatsApp sudah cukup (caranya ada di bagian alternatif di bawah). Untuk pernikahan, lanjutkan ke langkah 3.
Langkah 3: Pilih tema lalu buat desainnya
Pilih tema yang sesuai karakter acara, misalnya tema minimalis, klasik, atau adat. Anda bisa mendesain sendiri lewat aplikasi template, atau memilih desain jadi dari katalog tema Sannubari lalu tim kami menyesuaikan nama, foto, jadwal, dan lokasinya.
Langkah 4: Siapkan tautan dan pesan pengantar
Setelah undangan jadi, salin tautannya, lalu siapkan pesan pengantar singkat yang menyebut nama tamu. Contoh:
Assalamualaikum Bapak Budi, dengan penuh rasa syukur kami mengundang Bapak untuk hadir di pernikahan kami. Detail acara dan RSVP ada di tautan berikut: (tautan undangan)
Butuh variasi kalimat lain? Lihat 35 contoh kata-kata undangan pernikahan via WA.
Alternatif untuk acara kecil: pesan teks dan fitur Acara di grup
- Pesan teks. Buka chat tujuan, tulis nama acara, tanggal, jam, dan lokasi. Tebalkan bagian penting dengan mengapit teks memakai tanda bintang, contohnya *Sabtu, 5 Desember 2026*, lalu kirim.
- Fitur Acara di grup. Buka grup, ketuk ikon lampiran (klip kertas), pilih Acara, isi nama kegiatan, tanggal, jam, dan lokasi, lalu kirim. Anggota grup bisa langsung menandai akan hadir atau tidak.
Dua cara ini praktis untuk arisan atau rapat, tapi kurang pas untuk pernikahan yang butuh undangan personal per tamu.
Mau undangan digital yang tinggal kirim lewat WA? Tim Sannubari membuatkan undangan dengan nama tamu, peta lokasi, dan RSVP. Konsultasikan kebutuhan Anda langsung lewat WhatsApp.
Cara Mengirim Undangan Digital Lewat WhatsApp
Setelah undangan dan pesan pengantar siap, pilih salah satu cara kirim di bawah sesuai jumlah tamu.
Cara 1: Kirim satu per satu dari chat
- Buka WhatsApp, pilih kontak tamu.
- Tempel pesan pengantar yang sudah menyebut nama tamu, beserta tautan undangan.
- Tunggu beberapa detik sampai pratinjau tautan (gambar sampul dan judul undangan) muncul di atas kolom ketik.
- Ketuk tombol kirim.
Cara 2: Pakai tautan bagikan WhatsApp
Kalau undangan dikirim dari laptop atau dari daftar tamu di spreadsheet, gunakan format tautan https://wa.me/?text= diikuti isi pesan. Tautan ini membuka halaman Bagikan di WhatsApp yang sudah berisi pesan Anda, lalu Anda tinggal memilih kontak penerimanya.
- Tulis pesan pengantar plus tautan undangan.
- Tempel pesan tersebut setelah
https://wa.me/?text=(spasi otomatis diubah browser). - Buka tautannya, lalu pilih Buka aplikasi di ponsel atau Lanjutkan ke WhatsApp Web di laptop.
- Pilih kontak tamu, periksa pesannya, lalu kirim.
Cara 3: Kirim ke banyak tamu dengan nama masing-masing
Untuk ratusan tamu, buat daftar nama di spreadsheet, lalu siapkan satu tautan undangan per nama tamu. Pada undangan yang mendukung nama tamu, nama penerima tampil di sampul undangan, sehingga setiap tamu merasa diundang secara pribadi. Kirim bertahap per kelompok (keluarga, teman, rekan kerja), bukan lewat broadcast massal. Pelajari juga etika mengirim undangan via WA supaya pesan tetap terasa sopan dan personal.
Baca Juga: Contoh Kata-kata Undangan Pernikahan via WA Lengkap
Cara Membuka Undangan Digital di WA
Bagian ini bisa Anda teruskan ke tamu yang kurang terbiasa dengan undangan digital. Penerima tidak perlu memasang aplikasi apa pun, cukup browser bawaan ponsel.
Langkah 1: Ketuk tautan undangan di chat
Ketuk tautan atau gambar pratinjau di pesan WhatsApp. Undangan terbuka di browser dalam aplikasi WhatsApp atau di browser ponsel.
Langkah 2: Tekan tombol Buka Undangan
Halaman pertama berupa sampul berisi nama pasangan, tanggal acara, dan nama tamu. Tekan tombol Buka Undangan untuk masuk ke isi undangan.
Langkah 3: Cek lokasi lewat Google Maps
Gunakan menu di bagian bawah layar (Home, Mempelai, Acara, Lokasi, Galeri, RSVP). Ketuk Lokasi, lalu Buka Google Maps untuk mendapatkan rute ke tempat acara.
Langkah 4: Isi RSVP dan ucapan
Ketuk RSVP, isi nama, pilih Hadir, Tidak, atau Ragu, masukkan jumlah tamu, tulis ucapan, lalu tekan Kirim RSVP & Ucapan. Konfirmasi ini tercatat untuk pasangan pengantin, jadi Anda tidak perlu membalas lewat chat. Penjelasan lengkapnya ada di panduan fitur RSVP dan buku tamu digital.
Kalau undangan digital tidak bisa dibuka
- Tautan tidak bisa diketuk: tekan lama tautannya, pilih salin, lalu tempel di kolom alamat browser ponsel.
- Halaman kosong atau berputar terus: periksa koneksi internet, lalu buka ulang lewat menu titik tiga dan pilih buka di browser (Chrome atau Safari).
- Tautan terpotong: minta pengirim mengirim ulang tautan utuh, jangan disalin sebagian.
- Musik tidak berbunyi: sebagian browser baru memutar musik setelah tombol Buka Undangan ditekan. Naikkan volume ponsel setelah undangan terbuka.
Mau mencoba sendiri? Buka salah satu contoh di halaman demo undangan digital dari ponsel Anda.
FAQ Seputar Undangan Digital Lewat WA
Apakah membuat undangan digital lewat WA gratis?
Mengirim undangan lewat WhatsApp tidak dikenai biaya selain kuota internet. Yang berbayar biasanya pembuatan desain atau website undangannya. Rincian paket Sannubari ada di halaman harga.
Bagaimana cara mengirim undangan ke banyak tamu tanpa terkesan broadcast?
Sebut nama tamu di awal pesan, gunakan tautan undangan yang memuat nama tamu, dan kirim bertahap per kelompok. Hindari fitur broadcast yang membuat pesan terasa massal.
Apakah tamu perlu mengunduh aplikasi untuk membuka undangan digital?
Tidak. Undangan berbentuk website terbuka di browser ponsel. Tamu cukup mengetuk tautan di chat WhatsApp lalu menekan tombol Buka Undangan.
Apakah undangan digital di WhatsApp bisa dilengkapi RSVP dan peta lokasi?
Bisa, kalau undangannya berbentuk tautan website. Tamu dapat membuka peta Google Maps, melihat galeri, dan mengisi RSVP di dalam satu tautan tanpa perlu membalas chat.
Kesimpulan
Cara membuat undangan digital lewat WA terbagi tiga: buat undangannya (sebaiknya berupa tautan website untuk pernikahan), kirim lewat chat atau tautan bagikan WhatsApp dengan pesan yang menyebut nama tamu, lalu pastikan tamu tahu cara membukanya. Kalau ingin hasil yang rapi tanpa repot, lihat portofolio undangan digital kami atau pilih jasa undangan digital pernikahan Sannubari.
Siap kirim undangan lewat WA? Ceritakan tanggal dan tema acara Anda, tim Sannubari bantu dari pemilihan desain sampai tautan siap dikirim ke tamu.
Suci Rizki adalah penulis konten Sannubari yang berpengalaman menulis artikel tentang undangan digital pernikahan, tips pernikahan, dan inspirasi desain undangan online.
